Vor der Übergabe den Bestand prüfen.
Prüfen Sie fällige und gesperrte Behälter sowie unklare Zuordnungen. Ein lesbares Etikett hilft bei der Orientierung; der zugehörige Verlauf ergänzt die bereits erfassten Aktionen. Stimmen Etikett, Behälter und dokumentierter Stand nicht überein, muss das verantwortliche Team den Punkt klären.
- Den richtigen Standort öffnen
- Fällige und gesperrte Behälter durchgehen
- Unklare Produkt- oder Behälterzuordnungen festhalten
- Erfasste Verbrauchs- und Entsorgungsaktionen prüfen
Die nächste Person den Ablauf selbst öffnen lassen.
Lassen Sie bei einer Übung eine Person der Folgeschicht den QR-Code öffnen. Sie soll Produkt, Frist und dokumentierte Aktionen zuordnen können. Die Übung zeigt, ob Zugriff und Kennzeichnung im tatsächlichen Stationsalltag funktionieren.
Bei PREPLOQ benötigt die Behälteransicht die passende Anmeldung und Standortzuordnung. Ein Mitarbeitercode funktioniert nur am dafür eingerichteten Stationsgerät. Der QR-Code allein erteilt keinen Zugang.
Den richtigen Zeitpunkt dokumentieren.
Wenn ein Vorgang erst später erfasst wird, sind tatsächlicher Zeitpunkt und Dokumentation nicht dasselbe. PREPLOQ hält sie getrennt fest und verlangt bei mehr als 60 Minuten einen Grund. Im Test gehen Sie diese Ausnahme bewusst durch, statt sie erst im laufenden Betrieb zu entdecken.
Fragen zu diesem Thema
Ersetzt die Behälterübersicht jedes Übergabegespräch?
Sie liefert einen dokumentierten Stand zu den erfassten Behältern. Weitere betriebliche Aufgaben und offene Punkte stimmen die beteiligten Personen weiterhin ab.